Avez-vous besoin de réaliser une réunion en ligne ? Pour faciliter une telle réunion de manière professionnelle, utilisez des visuels clairs et robustes dans votre présentation. Pour vous aider à organiser des réunions virtuelles efficaces, nous avons conçu un modèle PowerPoint pour les réunions en ligne avec un diaporama couvrant les parties essentielles d'une réunion d'affaires en ligne typique.

Ce modèle PowerPoint pour les réunions en ligne contient :

• 35 diagrammes et mises en page de diapositives pour présenter l'ordre du jour de la réunion, l'étiquette des réunions en ligne, des cadres de tableau blanc pour le brainstorming, les retours, les comparaisons, des organigrammes généraux et diverses diapositives de transition pour les pauses, le temps de démonstration et le résumé de la réunion.
• Les diapositives sont conçues dans un style élégant et léger. Un tel style graphique est moderne et professionnel.
• 37 symboles de contour pour montrer divers concepts de réunions d'affaires, par exemple : Écran de réunion virtuelle, Réussite, Webcam, Résumé, Citation, Brainstorming, Résultat et Calendrier.
• Instructions sur la façon de modifier ces diagrammes en utilisant les outils d'édition standard de PowerPoint.

Format : formes vectorielles entièrement modifiables (modifier les couleurs des diagrammes et des icônes, redimensionner sans perte de qualité).

Qu'est-ce qu'une réunion virtuelle et comment la conduire ?

C'est une réunion d'affaires à laquelle les participants assistent virtuellement et non physiquement. Typiquement, le présentateur partage son écran en ligne avec les participants, en utilisant des diapositives de présentation pour mener la réunion, tandis que les participants interagissent par des canaux audio et vidéo. Un logiciel de conférence en ligne est utilisé pour partager, gérer et enregistrer les présentations et discussions, par exemple, Zoom, Webex et Google Meet, pour n'en nommer que quelques-uns.

Pour rendre les réunions en ligne efficaces, un présentateur doit s'assurer d'une communication claire et d'engager le public avec des éléments interactifs, tels que des sondages, des sessions de brainstorming et des démonstrations de produits.

Pour maintenir l'engagement des participants, ils doivent voir la structure de la réunion et comprendre l'ordre du jour et les résultats attendus. Il est également important de respecter l'étiquette des réunions virtuelles pour tous les participants, par exemple, l'utilisation appropriée de la caméra, du microphone et du chat.

La collection de diaporamas de réunion en ligne contient des diapositives prédessinées :

• Titre de la réunion en ligne
• Modèle d'ordre du jour de la réunion en ligne
• Modèle de règles d'étiquette de communication pour les réunions virtuelles
• Diapositive sur l'objectif de la réunion virtuelle
• Modèle de trois et quatre points pour les résultats attendus de la réunion en ligne
• Rassembler des idées par brainstorming illustré avec une diapositive de discussion
• Diapositive de tableau blanc avec des questions pour le brainstorming
• Obtenir les opinions des participants : modèle de diapositive de sondage en ligne
• Diapositive de tableau blanc : évaluation des avantages et inconvénients
• Cadre de tableau blanc : comparaison de deux options
• Tableau blanc : comparaison des alternatives en trois colonnes
• Tableau blanc : comparaison dichotomique de deux options avec une répartition horizontale
• Tableau blanc : comparaison de trois options avec une répartition horizontale
• Tableau blanc : mise en page de matrice pour la comparaison de quatre options
• Exemple de tableau blanc à quatre domaines illustré avec la matrice BCG
• Diagramme de Venn pour la segmentation en trois catégories
• Tableau blanc : modèle de deux dimensions, quatre secteurs
• Tableau blanc avec des questions pour la discussion lors de la réunion en ligne
• Résumé des résultats de la réunion
• Divers types d'informations sous forme de diagrammes
• Diagramme de transformation avec état avant et après
• Diagramme en escalier des six prochaines étapes
• Suivi de réunion : diagramme avec délais et attribution des responsabilités
• Modèle de diapositive de la chronologie des jalons du projet
• Modèle de carte mentale avec six branches
• Diagramme de tour à couches verticales pour quatre tranches
• Diagramme pyramidal pour cinq niveaux hiérarchiques
• Pauses entre sections de réunion avec des diapositives de transition
• Modèle de diapositive de citation
• Section Questions/Réponses de la diapositive de réunion
• Diapositive de pause café et de temps de retour d'information
• Diapositive de temps de démonstration d'application

Quels sont les domaines où les réunions virtuelles peuvent être utilisées ?

* Organiser une réunion de mise à jour des affaires de l'équipe interne
* Faciliter une session en ligne de résolution créative de problèmes
* Conduire une réunion de vente avec vos prospects présentant un produit ou une démonstration d'application logicielle par exemple.
* Présenter une proposition de projet ou faire une revue de projet.
* Faire une formation en ligne, enseignant une nouvelle compétence à votre public distant.
* Tenir une session éducative ou organiser un cours en ligne complet soutenu par une présentation visuelle.

Diapositives incluses dans cette présentation PowerPoint :

• Titre de la réunion en ligne
• Titre de la réunion en ligne ici
• Modèle d'ordre du jour pour réunion en ligne
• Ordre du jour de la réunion en ligne avec six points clés
• Règles de la Déontologie des Réunions Virtuelles Slide
• Objectif de la diapositive de la réunion virtuelle
• Résultat attendu de la réunion en ligne modèle en trois points
• Résultat attendu de la réunion en ligne modèle de quatre points
• Rassemblez des idées par brainstorming présenté avec une diapositive de discussion.
• Diapositive de tableau blanc avec une question pour un brainstorming.
• Obtenir l'avis des participants : modèle de diapositive d'enquête en ligne
• Diapositive tableau blanc : évaluation des avantages et des inconvénients
• Cadre de tableau blanc : comparaison de deux options
• Tableau blanc : comparer les alternatives dans trois colonnes
• Tableau blanc : comparaison dichotomique de deux options, séparation horizontale
• Tableau blanc : comparaison de trois options en répartition horizontale
• Tableau comparatif des options quadruples sur tableau blanc
• Exemple de tableau blanc à quatre zones montré avec la matrice BCG.
• Diagramme de Venn pour la segmentation en trois catégories
• Tableau blanc : template à deux dimensions, quatre secteurs
• Tableau blanc avec question pour la discussion de réunion en ligne
• Modèle de compte rendu de réunion
• Résumé de la réunion en 6 points
• Diagrammes de flux pour différents types d'information
• Diagramme de transformation avec l'état avant et l'état après
• Diagramme en escalier des six prochaines étapes
• Suivi de réunion : organigramme avec délais et attribution des responsabilités
• Diapositive modèle de timeline des jalons du projet
• Modèle de carte mentale avec six branches
• Diagramme en tours de couches verticales pour quatre tranches
• Diagramme en pyramide pour cinq niveaux hiérarchiques
• Sections de réunion, pauses avec des diapositives de transition
• Modèle de diapositive de citation
• Section Questions & Réponses de la diapositive de réunion
• Diapositive de pause café
• Diapositive de temps de feedback
• Diapositive de démonstration de l'application.
• Comment utiliser et modifier le diagramme de réunion en ligne.
• Toutes les formes de diagrammes sont faciles à modifier.
• Modifier les icônes de contour dans PowerPoint
• Ensemble d'icônes de style contour : symboles de réunion virtuelle, ordinateur, réunion en ligne
• Ensemble d'icônes en style contour : symboles de statut question, exclamation, poids
• Icônes en style contour : personnes, communication, citation